Importoni listat e klientëve dhe materialet nga Excel
Shumica e punëve me fibër nisin si tabelë: operatori dërgon një listë klientësh për t’u lidhur, ose depoja e mban listën e materialeve në Excel. FiberAdmin e lexon skedarin siç është, përputh kolonat, ju tregon çfarë do të importojë dhe çfarë jo, dhe vetëm pastaj ruan.
Skedarët siç vijnë
Ngarkoni skedarë .xlsx, .csv, .tsv ose .txt deri në 10 MB, ose ngjitni rreshta të kopjuar direkt nga një tabelë. Skedarët e vjetër .xls duhet të ruhen fillimisht si .xlsx, dhe importuesi jua thotë këtë në vend që të dështojë pa shpjegim. Një skedar mund të ketë deri në 5.000 rreshta, që importohen në grupe, kështu që e gjithë lista javore e operatorit hyn njëherësh. Një shabllon për shkarkim tregon çdo kolonë që FiberAdmin e kupton.
Kolonat përputhen në pesë gjuhë
Tituj si Kundennr, Nom, Telefoni, PLZ ose Indirizzo njihen automatikisht, sepse FiberAdmin i njeh emrat e kolonave në shqip, gjermanisht, frëngjisht, italisht dhe anglisht. Çdo kolonë që nuk u përputh, ose u përputh gabim, mund të lidhet me dorë me fushën e duhur. Për klientët, fushat përfshijnë ID-në e klientit, numrin e kontratës, emrin e plotë ose emrin dhe mbiemrin, telefonin, emailin, rrugën, kodin postar, qytetin dhe koordinatat.
Problemet shfaqen para se të ruhet diçka
Parapamja e shënon çdo rresht si gati, me nevojë për korrigjim ose dublikatë, dhe mund ta filtroni vetëm te rreshtat me probleme. Një klient duhet të ketë emër; adresat e emailit dhe koordinatat kontrollohen nëse janë të vlefshme. Një ID klienti që ekziston tashmë në FiberAdmin, ose që përsëritet në skedar, anashkalohet në vend që të importohet sërish. Për materialet, i njëjti rregull vlen për SKU-në.
Të lidhur me kontraktorin që e dërgoi listën
Kur importoni një listë klientësh, zgjidhni kontraktorin dhe projektin nga erdhi. Çdo klient i importuar lidhet me ta, kështu që urdhrat e punës që krijoni për këta klientë llogariten në SLA-në e atij kontraktori dhe shfaqen në raportin e tij. Materialet importohen në të njëjtën mënyrë, me emrin, SKU-në, njësinë, kategorinë, prodhuesin, furnitorin, çmimin e blerjes, stokun minimal dhe nëse çdo copë ka numër serik.
Si funksionon
- 1Zgjidhni çfarë po importoni: klientë apo materiale.
- 2Ngarkoni skedarin, ose ngjitni rreshtat nga tabela juaj.
- 3Kontrolloni përputhjen e kolonave dhe korrigjoni çdo kolonë që mungon.
- 4Shikoni rreshtat e shënuar me probleme ose si dublikata.
- 5Për klientët, zgjidhni kontraktorin dhe projektin, pastaj importoni.
Pyetje
Cilat formate skedarësh mund të importoj?
Skedarë .xlsx, .csv, .tsv dhe .txt deri në 10 MB, ose rreshta të ngjitur nga Excel, Numbers, LibreOffice ose Google Sheets. Skedarët e vjetër .xls duhet të ruhen fillimisht si .xlsx.
Çfarë ndodh me dublikatat?
Klientët krahasohen sipas ID-së së klientit nga operatori, materialet sipas SKU-së. Nëse ID-ja ekziston tashmë në FiberAdmin ose shfaqet dy herë në të njëjtin skedar, rreshti shënohet si dublikatë dhe anashkalohet, kështu që asgjë nuk importohet dy herë.
A mund të importoj direkt urdhra pune?
Për momentin jo. Importuesi krijon klientë dhe materiale. Pasi të jetë importuar lista e klientëve të operatorit, punët për këta klientë i krijoni me udhëzuesin e urdhrave të punës, që e merr kontraktorin dhe projektin nga klienti.
A ka kufi për madhësinë e skedarit?
Deri në 10 MB, 5.000 rreshta dhe 100 kolona për skedar. Listat më të mëdha mund të ndahen në disa skedarë dhe të importohen njëri pas tjetrit; dublikatat mes tyre anashkalohen.
Funksione të tjera
Urdhrat e punës
Çdo instalim dhe riparim në një regjistrim: klienti, ekipi, materialet, statusi, fotot dhe formulari i përfundimit, nga rezervimi deri te miratimi.
Më shumë për urdhrat e punësPlanifikimi
Tabelë javore me një rresht për çdo ekip. Tërhiqni një punë në një ditë ose ekip tjetër, shihni kush mungon dhe lërini klientët ta konfirmojnë vizitën nga një mesazh.
Më shumë për planifikiminMaterialet dhe stoku
Stok për çdo depo, i rezervuar për punët dhe i dorëzuar te teknikët. Sasitë e përdorura, të kthyera dhe të dëmtuara duhet të përputhen me atë që u dorëzua.
Më shumë për materialet dhe stokunAplikacioni i teknikut
Punon në shfletuesin e telefonit: punët e sotme, navigim, buton për thirrje, regjistrim i hyrjes në mbërritje dhe formular përfundimi hap pas hapi me foto dhe nënshkrim.
Më shumë për aplikacionin e teknikutRaporte për kontraktorët
Për çdo projekt: punët e përfunduara, shkeljet e SLA-së, materialet e përdorura dhe shërbimet me çmim. Eksport në CSV ose lidhje vetëm për lexim që skadon pas shtatë ditësh.
Më shumë për raportet e kontraktorëveTë gjitha funksionetProvojeni me grupin tuaj të radhës të instalimeve.
Falas për deri në 3 përdorues. Pa kartë krediti.