Material- und Lagerverwaltung für Glasfaser-Installateure
Drop-Kabel wird in Metern gezählt, ONTs Stück für Stück, und beides geht gern irgendwo zwischen Lager und Kundenwohnung verloren. FiberAdmin bucht jede Bewegung, vom Wareneingang bis zum letzten verbrauchten Meter. So stimmt der Bestand im System mit dem Bestand im Regal überein.
Bestand pro Lager, jede Bewegung belegt
Erfassen Sie jedes Lager mit Adresse und führen Sie pro Lager einen eigenen Bestand. Artikel haben eine SKU, eine Einheit (Meter, Stück, Rollen, Schachteln und weitere), Kategorie, Hersteller, Lieferant, Einkaufspreis und Mindestbestand. Jede Änderung landet in einer Bewegungshistorie, die sich nachträglich nicht bearbeiten lässt: Eingang, Korrektur, Reservierung, Ausgabe, Rückgabe, Verbrauch, Schaden, Verlust oder Umbuchung in ein anderes Lager.
Für den Auftrag reserviert, dem Techniker übergeben
Beim Erfassen eines Auftrags fügen Sie das benötigte Material hinzu, und es wird im gewählten Lager reserviert. So wird dasselbe Kabel nicht zwei Aufträgen versprochen. Die Lagerleitung übergibt es dann einem zugewiesenen Techniker, der im Materialbereich seiner App genau sieht, was er dabeihat. Reservierungen, die nie übergeben wurden, werden beim Einreichen des Auftrags automatisch freigegeben.
Zahlen, die aufgehen müssen
Zum Einreichen eines Auftrags gibt der Techniker pro Artikel an, wie viel verbraucht, zurückgegeben und beschädigt wurde. Die drei Werte müssen die übergebene Menge ergeben, sonst lässt sich der Auftrag nicht einreichen. Diese eine Regel schliesst die übliche Lücke zwischen dem, was das Lager verlassen hat, und dem, was der Auftrag meldet. Und Sie erhalten in den Berichten den echten Verbrauch pro Auftrag, Team und Material.
Seriennummern und Material des Auftraggebers
Aktivieren Sie die Seriennummernführung für Artikel wie ONTs, erfassen Sie beim Wareneingang eine Seriennummer pro Stück und setzen Sie den Status jedes Stücks: an Lager, beim Techniker, installiert, beschädigt oder verloren. Ein Artikel kann Ihrer Firma oder einem Auftraggeber und Projekt gehören, wichtig, wenn ein Netzbetreiber eigene Geräte stellt. Artikel auf oder unter dem Mindestbestand werden in der Lagerliste und in der Übersicht markiert.
So funktioniert es
- 1Lager anlegen und die Materialliste aus Excel importieren.
- 2Lieferungen in ein Lager einbuchen, bei Bedarf mit Seriennummern.
- 3Beim Erfassen des Auftrags das Material hinzufügen.
- 4Das reservierte Material dem ausführenden Techniker übergeben.
- 5Der Techniker meldet Verbrauch, Rückgabe und Schaden; eingereicht wird nur, wenn alles aufgeht.
Fragen
Verfolgen Sie den Bestand in den Fahrzeugen?
Der Bestand wird pro Lager geführt. Material, das einem Techniker übergeben wurde, wird dieser Person zugeordnet, bis es verbraucht, zurückgegeben oder als beschädigt gemeldet ist, und jeder Techniker sieht in der App, was er dabeihat. Fahrzeuge werden separat verwaltet, mit Kontrollschild, Status und zugewiesenem Team.
Kann ich Bestand zwischen Lagern umbuchen?
Ja. Eine Umbuchung bucht die Menge aus dem einen Lager aus und ins andere ein, beide Seiten erscheinen in der Bewegungshistorie.
Warnt FiberAdmin bei tiefem Bestand?
Jeder Artikel hat einen Mindestbestand. Fällt die verfügbare Menge auf diesen Wert oder darunter, wird der Artikel in der Lagerliste und bei den Hinweisen in der Übersicht markiert. Die Seite «Risiken & Prognosen» schätzt zudem anhand des Verbrauchs der letzten 30 Tage, welche Artikel bald ausgehen dürften.
Wird die ONT-Seriennummer im Auftrag automatisch mit dem Lager verknüpft?
Nein. Der Techniker tippt die ONT-Seriennummer ins Abschlussformular, und den Status der seriennummerngeführten Stücke im Lager pflegt das Lagerteam. Beides wird gespeichert, aber nicht automatisch abgeglichen.
Weitere Funktionen
Aufträge
Jede Installation und Reparatur als ein Datensatz: Kunde, Team, Material, Status, Fotos und Abschlussformular, von der Erfassung bis zur Abnahme.
Mehr zur AuftragsverwaltungPlanung
Eine Wochenübersicht mit einer Zeile pro Team. Aufträge auf einen anderen Tag oder ein anderes Team ziehen, Abwesenheiten sehen und Kunden den Termin per Nachricht bestätigen lassen.
Mehr zur EinsatzplanungExcel-Import
Kundenliste des Netzbetreibers oder Ihre Materialliste als .xlsx oder CSV hochladen. Spalten werden in fünf Sprachen erkannt, jede fehlerhafte Zeile wird vor dem Speichern angezeigt.
Mehr zum Excel-ImportTechniker-App
Läuft im Browser des Handys: heutige Aufträge, Navigation, Anruf-Taste, Einstempeln bei Ankunft und ein schrittweises Abschlussformular mit Fotos und Unterschrift.
Mehr zur Techniker-AppBerichte für Auftraggeber
Pro Projekt: erledigte Aufträge, SLA-Verletzungen, verbrauchtes Material und verrechnete Leistungen. Export als CSV oder Link nur zum Ansehen, der nach sieben Tagen abläuft.
Mehr zu den Berichten für AuftraggeberAlle FunktionenProbieren Sie es mit Ihren nächsten Anschlüssen aus.
Kostenlos für bis zu 3 Personen. Keine Kreditkarte nötig.